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Visa pour la Belgique

 

Formulaire obligatoire pour les voyages vers la Belgique

A partir du premier août 2020,  chaque personne qui rentre en Belgique depuis l’étranger ou qui désire séjourner plus de 48 heures en Belgique devra remplir un formulaire d’identification (Passenger Locator Form). Cliquez ici pour remplir le formulaire. 

 

COVID-19 / Restrictions temporaires de voyage pour tous les voyages non essentiels en provenance de pays tiers vers l'UE

La restriction de voyage temporaire s'applique à tous les voyages non essentiels en provenance de pays tiers vers l'UE.

Si des personnes doivent voyager en raison de leur fonction ou un besoin impératif, peuvent contacter le Visa Applicaton Center TLS in Nairobi https://be.tlscontact.com/ke/nbo/page.php?pid=404#Visa%C2%A0%20fees

Vous trouverez les catégories des voyages ici: https://dofi.ibz.be/fr/themes/covid-19

 

Durée
La restriction de voyage temporaire devrait s'appliquer jusqu'à nouvel ordre. Toute prolongation éventuelle de cette période sera évaluée en fonction de l'évolution de la situation.

Titulaires d'un visa valide (une fois les frontières rouvertes)
Les personnes titulaires d'un visa en cours de validité qui expirera et qui peuvent prouver le report du voyage prévu - c'est-à-dire via des arrangements de voyage confirmés et réservés, et le report de réunions / conférences / événements (publics et privés) - et lorsque la validité du visa existant ne peut pas couvrir toute la durée du voyage reporté, peuvent réintroduire une nouvelle demande (la nouvelle demande de visa est payante) en soumettant moins de documents:

- un formulaire de demande rempli et signé indiquant les nouvelles dates de voyage (reportées),
- une photo,
- le document de voyage avec le visa précédemment délivré,
- la preuve des nouveaux arrangements de voyage, et du report des réunions / conférences / événements le cas échéant,
- une assurance médicale de voyage couvrant les nouvelles dates de voyage.

Un nouveau visa sera alors délivré. Le visa existant ne sera ni révoqué ni annulé, et la vignette-visa ne sera pas invalidée.

 

Information sur le RGPD
 

Règlement général sur la protection des données (RGPD). Information à fournir aux demandeurs de visa court séjour concernant les données à caractère personnel collectées dans le Système d’information des visas (VIS) lors de l’introduction d’une demande de visa

Privacy statement. Traitement de données à caractère personnel dans le cadre d'une demande de visa

 

Important

Depuis le 2 février 2020, de nouvelles directives ont été mises en place si vous souhaitez obtenir un Visa Schengen. Ces changements sont dus à la mise en place de la nouvelle législation UE.

Les changements les plus considérables depuis le 2 février 2020 sont les suivants:

Prolongement de la période de demande de visa: 
Vous pouvez désormais faire votre demande de visa 6 mois avant votre date de départ (et non plus 3 mois comme auparavant). Pour les marins ce sera 9 mois.

Augmentation des frais visa Schengen: ATTENTION  : LES FRAIS SONT PAYABLES DANS KENYA SHILLING POUR LES DEMANDES FAITS AU KENYA

Type de visa

Anciens tarifs en EUR

Nouveaux tarifs en EUR

Visa Schengen

60

80

Visa Schengen 6-12 ans

35

40

Visa Schengen 0-6 ans

Gratuit

Gratuit

Visa à entrées multiples pour des voyageurs réguliers 
Voyagez-vous de façon régulière en Belgique ou dans l’espace Schengen? Si c’est le cas, vous êtes éligible pour un visa à entrées multiples d’une période plus longue, si vous remplissez les conditions suivantes : 
- Visa d’un an entrées multiples : Si vous avez déjà eu 3 visas Schengen dans les 2 dernières années et que vous avez respecté votre visa et durée de séjour. 
- Visa de 2 ans entrées multiples : Si vous avez déjà eu un visa Schengen de 1 an dans les 2 dernières années et que vous avez respecté votre visa et durée de séjour. 
- Visa de 5 ans entrées multiples : Si vous avez déjà eu un visa Schengen de 2 ans dans les 3 dernières années et que vous avez respecté votre visa et durée de séjour. 
Sachez qu’il appartient toujours à l’autorité de délivrance de délivrer ou non un visa à entrées multiples avec une durée de validité plus longue.

Introduction des demandes au Visa Application Center d'un External Service Provider (ESP) 
Dans les pays où la Belgique utilise les services d'un ESP, comme VFS Global ou TLS Contact, vous devez introduire votre demande de visa au ESP.

Biométrie / faire la demande en personne pour les demandes de visa Schengen 
Si vous avez fourni vos données biométriques (empreintes digitales et photo) dans les derniers 59 mois avant votre demande actuelle, votre demande pourra être introduite par une autre personne; vous ne devez pas vous présenter vous-même. 
Attention: si, pendant l'évaluation de votre demande, il apparaît que vos données biométriques ne sont pas dans le système, vous devrez venir personnellement au Centre. Il est également possible que vous soyez invité à vous présenter pour un entretien si votre dossier l'exige.

* * * * *

Conformément à l’article 12, point a), du règlement (CE) n° 810/2009, communément appelé "Code des Visas", la validité d’un document de voyage se prolonge au moins trois mois après la date prévue de départ du territoire des États membres Schengen.

Selon une notification officielle des autorités kenyanes adressée à toutes les missions diplomatiques, tous les passeports kenyans - à l’exception du nouveau passeport électronique biométrique de la Communauté d’Afrique de l’Est - seront invalidés à compter du 1er mars 2020.

Les États membres de Schengen souhaitent donc informer le public kenyan qu’à partir du 1er décembre 2019 seul le nouveau passeport électronique biométrique est-africain pourra être accepté pour les demandes de visa Schengen.

 

Titulaires d'un passeport officiel (diplomatique ou de service)

Les titulaires de passeports officiels (diplomatiques ou de service) peuvent soumettre leur demande de visa directement au service des visas de l'Ambassade de Belgique (Limuru Road, Muthaiga, Nairobi) pour une visite officielle. Veuillez prendre rendez-vous via nairobi.visa@diplobel.fed.be .

 

Les documents obligatoires à fournir sont:

- le formulaire de demande de visa, dûment complété, daté et signé, avec 1 photo,

- une Note verbale originale de son propre ministère,

- un passeport officiel original (s'il le souhaite, le demandeur peut conserver son passeport pendant la procédure de demande; dans ce cas, annexez une copie au dossier),

- de préférence également l'invitation de la Belgique.

 

Pour toutes les autres visites, nous vous référons au bureau d'externalisation (TLS).

 

 

Membres de famille de citoyen(ne)s belges (Directive 2004/38)

Depuis le 02/02/2020 et selon l'art. 17.5 du nouveau code des visas, les conjoints et enfants de citoyens de l'UE qui tombent sous le couvert de la directive 2004/38 / CE peuvent soumettre leur demande de visa directement à l'ambassade de Belgique (Limuru Road, Muthaiga, Nairobi).

Ceci concerne les membres de la famille d'un citoyen de l'UE, un citoyen de l'EEE (Espace économique européen = UE + Islande, Liechtenstein, Norvège), un citoyen suisse ou un citoyen belge non résident et les membres de la famille d'un citoyen de l'Union qui ne sont pas eux-mêmes citoyens de l'Union.

 

Pour ce faire, veuillez prendre rendez-vous via nairobi.visa@diplobel.fed.be

Le nombre de rendez-vous sont néanmoins très limités et il n'y a aucune garantie que vous puissiez obtenir un rendez-vous avant votre date de départ. Nous vous recommandons donc d'utiliser les services du bureau d'externalisation TLS  https://be.tlscontact.com/ke/nbo/ (lien externe)  

 

 

Demandes de visa pour regroupement familial pour les personnes de nationalité somalienne

Depuis le 1er janvier 2019, tous les demandeurs de visa Somaliens résidant en Ouganda, en Ethiopie et au Kenya, qui souhaitent faire une demande de regroupement familial avec un membre de leur famille (réfugié ou personne bénéficiant de la protection subsidiaire en Belgique), doivent introduire leurs demandes de visa à Nairobi (Kenya). Ceci s’applique indépendamment de votre statut personnel (réfugié, résident, etc) en Ouganda ou en Ethiopie. La procédure est la même que si vous habitez au Kenya ou en Somalie (voir ci-dessous).

 

Si vous habitez au Kenya ou en Somalie

Si vous résidez au Kenya ou en Somalie, toutes les demandes de visa COURT et LONG séjour et rendez-vous devront être faites par intermédiaire du Centre d’Application de Visa TLS à Nairobi:

TLS - Belgian Visa Application Centre

Site Web
https://be.tlscontact.com/ke/nbo/ (link is external)

Adresse
Belgium Visa Application Centre
Unit 2, 1st floor, 9 West
Ring Road Parklands
Westlands, Nairobi, Kenya

Tous les postes diplomatiques et consulaires belges exigent les empreintes digitales (10 doigts) ainsi qu’une photo digitale des demandeurs de visa à partir de 6 ans, pour les demandes de visa COURT séjour.
Pour les demandes de visa LONG séjour, les empreintes digitales et la photo des demandeurs résidant au Kenya ou voyageant avec un Laissez-Passer émis par l'Ambassade de Belgique seront prises au TLS Visa Application Centre.

Les titulaires d'un passeport diplomatique ou de service accrédités ou affectés auprès d'une mission diplomatique ou consulaire en Belgique, ou qui exercent une fonction auprès d'une organisation internationale qui a son siège ou une représentation en Belgique, ainsi que les membres de leur famille (conjoint et enfants à charge), sont dispensés de la prise des empreintes pour les demandes de visa LONG séjour.

 

Si vous habitez à Madagascar, en Union des Comores, en Erythrée ou aux Seychelles

Si vous résidez à Madagascar ou aux Comores, il convient de s’adresser à l’ambassade de France à Antananarivo ou Moroni, qui représente la Belgique, pour un visa COURT séjour (https://mg.ambafrance.org/ ou https://km.ambafrance.org/).

Si vous résidez en Erythrée, il convient de s’adresser à l’Ambassade d’Italie à Asmara, qui représente la Belgique, pour un visa COURT séjour (https://www.ambassades.net/Ambassade/7200/Italie-a-Asmara).

Les ressortissants des Seychelles n’ont pas besoin d’un visa COURT séjour. Les ressortissants d’un pays tiers qui ont besoin d’un visa pour la Belgique et qui résident aux Seychelles, sont priés de s’adresser à l’Ambassade de France à Port Louis (Ile Maurice), qui représente la Belgique pour les visas COURT séjour (https://sc.ambafrance.org/Applying-for-a-French-visa-in-Seychelles), ou d’introduire un dossier par l’intermédiaire du Centre d’Application de Visa TLS à Nairobi (voir ci-dessous).

Toutes les demandes de visa LONG séjour peuvent être envoyées directement à l'Ambassade de Belgique à Nairobi par un service courrier express (tel que DHL) avec une enveloppe retour prépayée (adresse: Embassy of Belgium, attn. Visa Section, Limuru Road, Muthaiga, Nairobi, Kenya) ou introduites personnellement au Centre d’Application Visa TLS à Nairobi. L'Ambassade peut demander au demandeur de se présenter personnellement à l'Ambassade à une date ultérieure pour une interview si nécessaire. Tous les dossiers de demande de visa long séjour doivent être envoyés/introduits en deux exemplaires. Pour la liste des documents à soumettre, consultez le lien suivant: https://be.tlscontact.com/ke/nbo/page.php?pid=travel_purpose.

TLS - Belgian Visa Application Centre

Site Web
https://be.tlscontact.com/ke/nbo/ (link is external)

Adresse
Belgium Visa Application Centre
Unit 2, 1st floor, 9 West
Ring Road Parklands
Westlands, Nairobi, Kenya

 

Tarifs de visa

Cliquez ici https://kenya.diplomatie.belgium.be/fr/services-consulaires/tarifs-consu...