-
Laatst bijgewerkt op
- Waar, wanneer en hoe kunt u uw visumaanvraag indienen?
- Hoeveel bedraagt de handling fee (kost voor de behandeling van uw visumaanvraag)?
- Welke documenten moet u voorleggen?
- Hoe volgt u de stand van uw dossier op?
- Schengenvertegenwoordiging voor visa
- Medisch attest en erkende artsen
- Belangrijke informatie
- Contact
Waar, wanneer en hoe kunt u uw visumaanvraag indienen?
Op 17 maart 2025 heeft Rwanda besloten om de diplomatieke betrekkingen met België met onmiddellijke ingang te verbreken. Als gevolg hiervan is onze ambassade in Kigali nu gesloten en moeten visumaanvragers naar Nairobi komen om hun visumaanvraag in te dienen.
U vindt alle nodige informatie over de nieuwe procedure voor uw visumaanvraag op de website van TLScontact.
Houders van diplomatieke paspoorten of dienstpaspoorten, familieleden van EU-burgers* (enkel voor C-visa) kunnen hun visumaanvraag rechtstreeks bij de Belgische Ambassade indienen. Zij dienen eerst een visumaanvraagformulier in te vullen op de website Visa On Web en vervolgens een afspraak te nemen op de website van e-Aappointment.
*Familieleden van EU-onderdanen (inclusief die uit Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserse onderdanen: echtgeno(o)t(e) of geregistreerde partner, kinderen jonger dan 21 jaar of kinderen ten laste, bloedverwanten in opgaande lijn ten laste en kinderen ten laste van de EU- of Zwitserse onderdaan en, in het geval van een student, de echtgeno(o)t(e) en kinderen ten laste van de student.
Ontvankelijkheid van een Schengenvisumaanvraag
Een aanvraag is ontvankelijk zodra aan de volgende formele ontvankelijkheidscriteria is voldaan:
- De aanvraag wordt ten minste 15 kalenderdagen voor het voorziene vertrek ingediend (te noteren dat een aanvraag vanaf 6 maanden voor het voorziene vertrek kan worden ingediend);
- 1 ingevuld en ondertekend visumformulier;
- Geldig reisdocument (het reisdocument moet minstens 3 maanden langer geldig zijn dan uw voorziene vertrek uit de Schengen zone);
- 1 foto;
- Betaalde visumleges voor de verwerking van de visumaanvraag;
- De biometrische gegevens (digitale vingerafdrukken) werden afgenomen (n.b. : de biometrische gegevens moeten worden afgenomen iedere 59 maanden te rekenen vanaf de eerste keer dat ze werden afgenomen).
Visumaanvragers
Visum kort verblijf (minder dan 90 dagen) voor residenten uit de Kivu-provincies, (DRC) :
Congolese onderdanen en buitenlanders resident in de Kivu-provincies kunnen hun aanvraag voor een Schengenvisum indienen bij TLScontact (Visa Application Center) indien hun hoofdbestemming België, Duitsland (enkel voor Congolese onderdanen), Luxemburg, of Zweden is. Voor de andere Schengenlidstaten: gelieve de bevoegde Ambassade in Kinshasa te contacteren.
Visa kort verblijf - verplichte voorafgaande consultatie voor onderdanen van bepaalde derde landen:
Vraag uw visum aan tussen de 180ste en 15de dag voor uw voorziene vertrek.
Sommige Schengenlanden vragen om vooraf geconsulteerd te worden voor visumaanvragen ingediend bij andere Schengenlanden door onderdanen van bepaalde derde landen. Deze consultatie kan tot 7 kalenderdagen duren. Vandaar het belang, in het bijzonder voor personen die aan deze consultatie zijn onderworpen, om de bovenvermelde termijn van minstens 15 dagen te respecteren. Momenteel is de consultatie verplicht voor de landen van onderstaande lijst.
Hoeveel bedraagt de handling fee (kost voor de behandeling van uw visumaanvraag)?
De handling fee en de TLScontact service fee dienen betaald te worden bij TLS (Visa Application Center).
De handling fee voor een visum kort verblijf (C) bedraagt: 90€
Kinderen: 6 tot jonger dan 12 jaar: 45€
Kinderen: 0 tot jonger dan 6 jaar: gratis
Familieleden EU-onderdanen: gratis
Houders van diplomatieke paspoorten of dienstpaspoorten: gratis (indien de wederkerigheid is verzekerd)
De handling fee voor een visum lang verblijf (D) bedraagt 180€.
De handling fee wordt altijd in Keniaanse Shilling (KES) betaald (zie website TLScontact) en wordt nooit terugbetaald (behalve indien de aanvraag door de Ambassade onontvankelijk wordt verklaard).
Voor de verwerking van bepaalde visum D aanvragen wordt er een supplementaire bijdrage gevraagd. In dit geval zal u het bewijs van betaling van deze supplementaire bijdrage moeten toevoegen aan uw visumaanvraag. Als u op het moment van het indienen van de visumaanvraag het bewijs van betaling niet kan voorleggen, dan zal uw aanvraag als onontvankelijk worden beschouwd.
Houd er rekening mee dat de handling fee betaald moet worden op het moment van de visumaanvraag. Als de aanvrager vrijgesteld is van het betalen van de handling fee houdt dit niet in dat hij of zij automatisch vrijgesteld is van het betalen van de supplementaire bijdrage. Voor meer informatie hierover, verwijzen wij u graag door naar de website van de Dienst Vreemdelingenzaken.
Welke documenten moet u voorleggen?
Voor een lijst met vereiste documenten, zie Travel Purpose | TLScontact Nairobi.
Biometrie - Visa Information System (VIS)
Alle Schengenvisumaanvragers zullen zich persoonlijk moeten aanbieden, behalve kinderen jonger dan 12 jaar, om hun 10 vingerafdrukken en hun foto te laten nemen. Deze gegevens worden 5 jaar bijgehouden in het VIS. De procedure van het afnemen van de vingerafdrukken duurt slechts enkele minuten en identificeert u met zekerheid als de enige houder van het visum. Ze beschermt u tegen vervalsing of misbruik van uw identiteit (bijvoorbeeld als uw paspoort wordt gestolen) en ze stelt u in staat sneller de grenzen te overschrijden. Voor meer uitgebreide informatie verwijzen wij u graag door naar de website van de Europese Unie.
Visum lang verblijf (= meer dan 90 dagen)
Opgelet: Sinds 01-12-2018 worden de vingerafdrukken (10 vingers) van elke aanvrager van een D-visum die zes jaar of ouder is verplicht afgenomen. Uitgezonderd zijn personen bij wie het nemen van vingerafdrukken fysiek onmogelijk is. Eveneens uitgezonderd is het diplomatiek en consulair personeel dat op post komt. Het betreft hier dus visa voor houders van een diplomatiek of dienstpaspoort die geaccrediteerd of geaffecteerd zijn bij een diplomatieke of consulaire missie in België of die een functie uitoefenen bij een internationale organisatie die zijn zetel of een vertegenwoordiging in België heeft, evenals voor hun gezinsleden (partner en kinderen ten laste).
Opvolgen van de stand van uw visumaanvraag
De Belgische ambassades en consulaten-generaal moeten in bepaalde gevallen de visumaanvragen voor beslissing voorleggen aan de Dienst Vreemdelingenzaken van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, de enige bevoegde instantie voor wat betreft de binnenkomst, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen van het Belgisch grondgebied.
Wanneer het dossier voorgelegd wordt aan de Dienst Vreemdelingenzaken, kan u met het referentienummer van uw dossier de stand van zaken van uw visumaanvraag opvolgen – check Hoe zit het met mijn visumaanvraag? - of zend een e-mail naar infodesk@ibz.fgov.be.
De Belgische ambassade of het visumaanvraagcentrum zal u in elk geval persoonlijk informeren over de beslissing die genomen werd over uw visumaanvraag.
Schengenvertegenwoordiging
België vertegenwoordigt momenteel 17 landen voor de behandeling van visumaanvragen kort verblijf (max. 90 dagen) vanwege visumaanvragers met residentie in Rwanda: Duitsland, Estland, Finland, Griekenland, Italië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Portugal, Oostenrijk, Slovenië, Spanje, Tsjechië, Zweden en Zwitserland (+ Liechtenstein).
Uitzonderingen, Congolese onderdanen en buitenlanders die resident zijn in de Kivu-provincies kunnen hun aanvraag voor een Schengenvisum indienen bij TLScontact (Visa Application Center) indien hun hoofdbestemming België, Duitsland (enkel voor Congolese onderdanen), Luxemburg, of Zweden is.
Voor de andere Schengen-lidstaten: gelieve de bevoegde Ambassade in Kinshasa te contacteren.
België vertegenwoordigt ook Luxemburg voor de behandeling van visumaanvragen lang verblijf (meer dan 90 dagen).
Medisch attest en erkende artsen
Belangrijke informatie
- Over aanvragen die ontvankelijk zijn, wordt beslist binnen 15 kalenderdagen na de datum van indiening. Deze termijn kan in individuele gevallen worden verlengd tot ten hoogste 45 kalenderdagen, met name wanneer nader onderzoek van de aanvraag noodzakelijk is.
- Visumaanvragers kunnen vragen om hun paspoort te mogen behouden na de indiening van de visumaanvraag, zodat ze in afwachting van een beslissing naar Rwanda kunnen terugreizen. Wanneer de visumaanvraag is goedgekeurd, worden de visumaanvragers door de ambassade ingelicht en kunnen ze met behulp van een koerierdienst (bv. DHL) hun paspoort naar de ambassade in Nairobi sturen voor afgifte van het visum. De verzendingskosten zijn voor rekening van de visumaanvrager.
- Een negatieve beslissing en de redenen van weigering van een visum worden aan de aanvrager meegedeeld en gemotiveerd (in recht en in feite). De beroepsprocedure staat vermeld op het visumweigeringsformulier.
- Op hun vraag, met betrekking tot de Europese Visumcode, moeten bepaalde Schengen lidstaten à posteriori geïnformeerd worden over visa afgeleverd aan onderdanen van landen die op volgende lijst voorkomen Annexe 17 (behalve in het geval van een luchthaventransitvisum).
- Het feit in bezit te zijn van een visum geeft niet automatisch recht op binnenkomst. Van visumhouders wordt verlangd dat zij aan de buitengrenzen het bewijs kunnen voorleggen dat zij voldoen aan de inreisvoorwaarden, zoals bepaald in artikel 5 van de Schengengrenscode.
Contact
Voor informatie betreffende uw visumaanvraag kan u TLScontact contacteren - zie hun contacten op de website TLScontact.
Informatie over een visumdossier wordt slechts verstrekt indien u uw dossiernummer en paspoortnummer meedeelt.
Bevoegde autoriteit voor visumaanvragen
Alle informatie over visumaanvragen voor België vindt u terug op de website van de Dienst Vreemdelingenzaken van de FOD Binnenlandse Zaken, die de bevoegde Belgische autoriteit is voor de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen in België.