Uw visumaanvraag indienen in Rwanda?

  1. Laatst bijgewerkt op


Waar, wanneer en hoe kunt u uw visumaanvraag indienen?

Op 17 maart 2025 heeft Rwanda besloten om de diplomatieke betrekkingen met België met onmiddellijke ingang te verbreken. Als gevolg hiervan is onze ambassade in Kigali nu gesloten en moeten visumaanvragers naar Nairobi komen om hun visumaanvraag in te dienen.

U vindt alle nodige informatie over de nieuwe procedure voor uw visumaanvraag op de website van TLScontact.

Houders van diplomatieke paspoorten of dienstpaspoorten, familieleden van EU-burgers* (enkel voor C-visa) kunnen hun visumaanvraag rechtstreeks bij de Belgische Ambassade indienen. Zij dienen eerst een visumaanvraagformulier in te vullen op de website Visa On Web en vervolgens een afspraak te nemen via e-Appointment.

*Familieleden van EU-onderdanen (inclusief die uit Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserse onderdanen: echtgeno(o)t(e) of geregistreerde partner, kinderen jonger dan 21 jaar of kinderen ten laste, bloedverwanten in opgaande lijn ten laste en kinderen ten laste van de EU- of Zwitserse onderdaan en, in het geval van een student, de echtgeno(o)t(e) en kinderen ten laste van de student.
 

Informatie voor inwoners van de Kivu-regio (DRC)

Inwoners van Noord-Kivu en Zuid-Kivu kunnen hun visumaanvraag (Type C, kort verblijf) indienen bij de volgende instellingen indien hun hoofdbestemming België, Duitsland (enkel voor Congolese onderdanen), of Luxemburg is:

Inwoners van DRC kunnen hun visumaanvraag (type D, lang verblijf) enkel in DRC indienen bij het CEV in Kinshasa of het Consulaat-generaal in Lubumbashi, naargelang de jurisdictie. Voor inwoners van de Kivu-provincies geldt: Congolese studenten met een beurs van een Belgische of internationale organisatie en familieleden van een in België erkende vluchteling kunnen uitzonderlijk hun visumaanvraag (type D, lang verblijf) ook bij de volgende instellingen indienen:

Inwoners van Noord- en Zuid-Kivu moeten zich ervan bewust zijn dat Congolese documenten enkel door de Ambassade van België in Kinshasa mogen gelegaliseerd worden.

Schengenvertegenwoordiging


België vertegenwoordigt momenteel 16 landen voor de behandeling van visumaanvragen kort verblijf (max. 90 dagen) vanwege visumaanvragers met residentie in Rwanda: Duitsland, Estland, Finland, Griekenland, Italië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Portugal, Slovenië, Spanje, Tsjechië, en Zwitserland (+ Liechtenstein).

Uitzonderingen, Congolese onderdanen en buitenlanders die resident zijn in de Kivu-provincies kunnen hun aanvraag voor een Schengenvisum indienen bij TLScontact (Visa Application Center) indien hun hoofdbestemming België, Duitsland (enkel voor Congolese onderdanen), of Luxemburg is.

Voor de andere Schengen-lidstaten: gelieve de bevoegde Ambassade in Kinshasa te contacteren.

België vertegenwoordigt ook Luxemburg voor de behandeling van visumaanvragen lang verblijf (meer dan 90 dagen).

  
Medisch attest en erkende artsen


Bijhouden paspoort


Visumaanvragers kunnen vragen om hun paspoort te mogen behouden na de indiening van de visumaanvraag, zodat ze in afwachting van een beslissing naar Rwanda kunnen terugreizen. Wanneer de visumaanvraag is goedgekeurd, worden de visumaanvragers door de ambassade ingelicht en kunnen ze met behulp van een koerierdienst (bv. DHL) hun paspoort naar de ambassade in Nairobi sturen voor afgifte van het visum. De verzendingskosten zijn voor rekening van de visumaanvrager.
 

Foto van een Belgische vlag, een pen en een blad papier waarop de woorden Visa application staan

Visumaanvraag (Kenia, Rwanda, Somalië, Madagaskar, Eritrea, Seychellen)

Waar vraagt u een visum aan voor België als u verblijft in Kenia, Rwanda, Somalië, Madagaskar, Eritrea, of de Seychellen?

Informatie over GDPR

Bevoegde autoriteit voor visumaanvragen

Alle informatie over visumaanvragen voor België vindt u terug op de website van de Dienst Vreemdelingenzaken van de FOD Binnenlandse Zaken, die de bevoegde Belgische autoriteit is voor de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen in België.