Venir en Belgique

Vous pouvez demander votre visa Schengen de 6 mois à 15 jours calendaires avant la date prévue de votre voyage. Pour les marins c'est à partir de 9 mois avant la date prévue du voyage. Le délai de traitement des demandes de visa Schengen est généralement de 15 jours calendaires, mais peut aller jusqu'à 45 jours calendaires dans des cas individuels. Les voyageurs sont priés de tenir compte de ce délai de traitement lors du dépôt de leur demande de visa, ainsi que du temps d'attente pour un rendez-vous au TLS. Les voyageurs qui soumettent leur demande de visa moins de 15 jours calendaires avant la date de départ prévue doivent tenir compte d'un éventuel report de leur voyage. L'Ambassade ne fournit pas de services de visa accélérés. Plus votre demande de visa est complète, plus grandes sont les chances d'un traitement rapide de votre dossier.

Toute personne qui entre en Belgique pour un court séjour (90 jours sur toute période de 180 jours) a l’obligation de déclarer sa présence dans les trois jours qui suivent. À partir du 10 avril 2026, vous pouvez déclarer votre arrivée en Belgique en ligne via le formulaire électronique « Mon Adresse en Belgique » (MAB). Vous n’êtes donc plus obligé de déclarer votre arrivée en Belgique auprès de l’administration communale du lieu où vous résidez. Vous trouverez plus d’informations sur l’Entry Exit Système, « Mon adresse en Belgique » et l’obligation de déclarer votre arrivée en Belgique sur le site de l’Office des étrangers et sur les réseaux sociaux :
Mon Adresse en Belgique: https://dofi.ibz.be/fr/my-file/mon-adresse-en-belgique-mab
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/dofidvzoe/
Facebook: https://www.facebook.com/dofidvzoe
Instagram: https://www.instagram.com/dofidvzoe/

À combien s’élève le handling fee (frais de traitement d’une demande de visa) ?

Le visa handling fee et les frais de service de TLS doivent être réglés auprès de celui-ci.

Pour un visa de court séjour (C), le handling fee s’élève à : 90€
Enfants : 6 à moins de 12 ans : 45€
Enfants : 0 à moins de 6 ans : gratuit
Membres de famille UE : gratuit
Titulaire de passeport diplomatique ou de service : gratuit (si la réciprocité est assurée)

Pour un visa de long séjour (D), le handling fee s’élève à 180€.

Le handling fee est toujours payé en Shilling kenyan (voir site web de TLScontact) et n’est jamais remboursé (sauf si la demande a été déclarée irrecevable par l’ambassade).

Une redevance additionnelle est due pour le traitement de certaines demandes de visa D. Dans ce cas, il vous sera demandé de produire une preuve de paiement de cette redevance à joindre à votre dossier. Si vous n’apportez pas la preuve du paiement de la redevance lorsque vous introduisez votre demande, celle-ci sera considérée comme irrecevable.

Veuillez tenir compte du fait que le handling fee devra être payé au moment de l’introduction de la demande de visa. Le fait qu’un requérant soit dispensé du paiement du handling fee ne signifie toutefois pas qu’il est automatiquement dispensé du paiement de la redevance supplémentaire. Vous trouverez davantage d’informations à ce sujet sur le site de l’Office des étrangers.

Biométrie / faire la demande en personne pour les demandes de visa Schengen 

Pour les demandes de visa de court et de long séjour, ou voyageant avec un laissez-passer délivré par l'Ambassade de Belgique, les empreintes digitales (10 doigts) et une photo numérique sont requises pour tous les demandeurs de visa âgés de 6 ans et plus. Ces données seront prises au centre de demande de visa TLS. Ces données seront conservées durant cinq ans dans le VIS. La procédure d’enregistrement des empreintes digitales, qui ne prend que quelques minutes, permet de vous identifier avec certitude comme l’unique titulaire du visa. Elle vous protège de toute falsification ou abus d’identité (p. ex., en cas de vol de votre passeport) et optimise le passage aux frontières. Vous trouverez des informations plus détaillées à ce sujet sur le site de l’Union européenne.

Les titulaires d'un passeport diplomatique ou de service qui sont affectés à une mission diplomatique ou consulaire en Belgique ou à une organisation internationale qui a son siège ou une représentation en Belgique, sont exemptés des exigences en matière d'informations biométriques pour les visas de long séjour, il en va de même pour leur famille (conjoint et enfants à charge). 

Avez-vous fourni des données biométriques (empreintes digitales et photo) au cours des 59 mois précédant votre demande actuelle ? Si oui, vous pouvez demander l'autorisation de faire déposer votre demande par une autre personne. Votre présence physique n'est pas requise. Attention, si, pendant l'évaluation de votre demande, il apparaît que vos données biométriques ne sont pas dans le système, vous devrez venir personnellement au Centre. Il est également possible que vous soyez invité à vous présenter pour un entretien si votre dossier l'exige. L'exemption de comparution physique est accordée au cas par cas. Veuillez nous contacter à l'adresse nairobi.visa@diplobel.fed.be à cet effet.

Validité du document de voyage

Conformément à l’article 12, point a), du règlement (CE) n° 810/2009, communément appelé "Code des Visas", la validité d’un document de voyage se prolonge au moins trois mois après la date prévue de départ du territoire des États membres Schengen.

Attention ! Seul le nouveau passeport électronique biométrique de la Communauté d'Afrique de l'Est peut être accepté pour les demandes de visa Schengen.
 

Comment suivre votre dossier ?

Les ambassades et consulats généraux de Belgique doivent soumettre certaines demandes de visa pour décision à l’Office des étrangers du SPF Intérieur, la seule instance compétente en matière d’accès, de séjour, d’établissement et d’éloignement des étrangers.

En pareil cas, vous pourrez vous enquérir avec votre numéro du dossier de l’état d’avancement de votre dossier auprès de l’Office des Etrangers – voir Où en est ma demande de visa ? - ou par e-mail via infodesk@ibz.fgov.be.

En tous cas, l’ambassade ou le centre de demande de visa vous informera personnellement de la décision prise concernant votre demande de visa.

Les ambassades et consulats généraux de Belgique doivent soumettre certaines demandes de visa pour décision à l’Office des étrangers du SPF Intérieur, la seule instance compétente en matière d’accès, de séjour, d’établissement et d’éloignement des étrangers.

En pareil cas, vous pourrez vous enquérir avec votre numéro du dossier de l’état d’avancement de votre dossier auprès de l’Office des Etrangers – voir Où en est ma demande de visa ? - ou par e-mail via infodesk@ibz.fgov.be.

En tous cas, l’ambassade ou le centre de demande de visa vous informera personnellement de la décision prise concernant votre demande de visa.

Les ambassades et consulats généraux de Belgique doivent soumettre certaines demandes de visa pour décision à l’Office des étrangers du SPF Intérieur, la seule instance compétente en matière d’accès, de séjour, d’établissement et d’éloignement des étrangers.

En pareil cas, vous pourrez vous enquérir avec votre numéro du dossier de l’état d’avancement de votre dossier auprès de l’Office des Etrangers – voir Où en est ma demande de visa ? - ou par e-mail via infodesk@ibz.fgov.be.

En tous cas, l’ambassade ou le centre de demande de visa vous informera personnellement de la décision prise concernant votre demande de visa.

Visa à entrées multiples pour des voyageurs réguliers 

Voyagez-vous de façon régulière en Belgique ou dans l’espace Schengen? Si c’est le cas, vous êtes éligible pour un visa à entrées multiples d’une période plus longue, si vous remplissez les conditions suivantes : 

• Visa d’un an entrées multiples : Si vous avez déjà eu 3 visas Schengen dans les 2 dernières années et que vous avez respecté votre visa et durée de séjour. 
• Visa de 2 ans entrées multiples : Si vous avez déjà eu un visa Schengen de 1 an dans les 2 dernières années et que vous avez respecté votre visa et durée de séjour. 
• Visa de 5 ans entrées multiples : Si vous avez déjà eu un visa Schengen de 2 ans dans les 3 dernières années et que vous avez respecté votre visa et durée de séjour. 

Sachez qu’il appartient toujours à l’autorité de délivrance de délivrer ou non un visa à entrées multiples avec une durée de validité plus longue.

Informations importantes

• La décision relative à une demande recevable est prise dans un délai de 15 jours calendaires à compter de la date de son introduction. Dans des cas particuliers, ce délai peut être prolongé jusqu’à 45 jours calendaires au maximum.
  
   
• Les décisions de refus de visa sont notifiées et motivées (en droit et en fait) au demandeur (voir les modalités de recours en cas de refus sur le formulaire de refus de visa).
   
• Sur demande de leur part, dans le respect du Code visa européen, certains Etats membres Schengen doivent être informés à posteriori sur les visas délivrés aux ressortissants des pays qui se trouvent sur la liste suivante : Annexe 17 (sauf dans le cas d’un visa de transit aéroportuaire)
   
• Le fait d’ être en possession d’un visa ne suffit pas à conférer de droit d’entrée irrévocable. Le titulaire d’un visa est tenu de présenter aux frontières extérieures les preuves attestant qu’il remplit les conditions d’entrée conformément à l’article 5 du code frontières Schengen.

 
Contact

Pour des informations concernant votre demande de visa déjà introduite vous pouvez aussi consulter le prestataire de service TLS – voir leurs contacts sur le site TLScontact.

Des informations sur des demandes de visa seront uniquement données si vous communiquez le numéro de votre dossier et le numéro de votre passeport.