Naar België komen

Houd er rekening mee dat de wachttijd voor een afspraak voor een kort verblijf visum tijdens het hoogseizoen 4 tot 6 weken bedraagt. Plan uw bezoek overeenkomstig.

U kunt uw Schengenvisum aanvragen vanaf 6 maanden tot 15 kalenderdagen voor uw geplande reisdatum. Voor zeelieden is dit vanaf 9 maanden voor de geplande reisdatum. De behandelingstermijn voor Schengenvisumaanvragen is gewoonlijk 15 kalenderdagen, maar kan in individuele gevallen oplopen tot 45 kalenderdagen. Reizigers worden verzocht rekening te houden met deze behandelingstermijn bij het indienen van hun visumaanvraag, evenals met de wachttijd voor een afspraak bij TLS. Reizigers die hun visumaanvraag later dan 15 kalenderdagen voor de geplande vertrekdatum indienen, moeten rekening houden met een mogelijk uitstel van hun reis. De Ambassade levert geen fast track visumdiensten. Hoe vollediger uw visumaanvraag wordt ingediend, hoe groter de kans op een vlotte behandeling van uw dossier.

Elke persoon die België voor een kort verblijf (90 dagen gedurende elke periode van 180 dagen) binnenkomt, moet zijn aanwezigheid binnen de drie daaropvolgende dagen aangeven. Vanaf 10 april 2026 kunt u uw aankomst in België online via het elektronisch formulier « Mijn adres in België »
(MAB) aangeven. U moet uw aankomst in België dus niet meer aangeven bij het gemeentebestuur van uw verblijfplaats. U vindt meer informatie over het Entry Exit System, « Mijn adres in België » en de verplichting om uw aankomst in België aan te geven op de site van de Dienst Vreemdelingenzaken en op de sociale media:
Mijn Adres in België: https://dofi.ibz.be/fr/my-file/mon-adresse-en-belgique-mab
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/dofidvzoe/
Facebook: https://www.facebook.com/dofidvzoe
Instagram: https://www.instagram.com/dofidvzoe/

Hoeveel bedraagt de handling fee (kost voor de behandeling van uw visumaanvraag)?

De handling fee en de TLScontact service fee dienen betaald te worden bij TLS (Visa Application Center).

De handling fee voor een visum kort verblijf (C) bedraagt: 90€
Kinderen: 6 tot jonger dan 12 jaar: 45€
Kinderen: 0 tot jonger dan 6 jaar: gratis
Familieleden EU-onderdanen: gratis
Houders van diplomatieke paspoorten of dienstpaspoorten: gratis (indien de wederkerigheid is verzekerd)

De handling fee voor een visum lang verblijf (D) bedraagt 250€.

De handling fee wordt altijd in Keniaanse Shilling (KES) betaald (zie website TLScontact) en wordt nooit terugbetaald (behalve indien de aanvraag door de Ambassade onontvankelijk wordt verklaard).

Voor de verwerking van bepaalde visum D aanvragen wordt er een supplementaire bijdrage gevraagd. In dit geval zal u het bewijs van betaling van deze supplementaire bijdrage moeten toevoegen aan uw visumaanvraag. Als u op het moment van het indienen van de visumaanvraag het bewijs van betaling niet kan voorleggen, dan zal uw aanvraag als onontvankelijk worden beschouwd.

Houd er rekening mee dat de handling fee betaald moet worden op het moment van de visumaanvraag. Als de aanvrager vrijgesteld is van het betalen van de handling fee houdt dit niet in dat hij of zij automatisch vrijgesteld is van het betalen van de supplementaire bijdrage. Voor meer informatie hierover, verwijzen wij u graag door naar de website van de Dienst Vreemdelingenzaken.

Biometrische gegevens/persoonlijk aanvragen van een Schengenvisum 

Voor visumaanvragen voor kort en lang verblijf zijn vingerafdrukken (10 vingers) en een digitale foto van alle visumaanvragers vanaf de leeftijd van 6 jaar vereist. Deze worden afgenomen in het visumaanvraagcentrum TLS. Deze gegevens worden 5 jaar bijgehouden in het VIS. De procedure van het afnemen van de vingerafdrukken duurt slechts enkele minuten en identificeert u met zekerheid als de enige houder van het visum. Ze beschermt u tegen vervalsing of misbruik van uw identiteit (bijvoorbeeld als uw paspoort wordt gestolen) en ze stelt u in staat sneller de grenzen te overschrijden. Voor meer uitgebreide informatie verwijzen wij u graag door naar de website van de Europese Unie.

De houders van een diplomatiek of dienstpaspoort die bij een diplomatieke of consulaire post in België zijn tewerkgesteld of bij een internationale organisatie die haar hoofdzetel of een vertegenwoordiging in België heeft, zijn vrijgesteld van de biometrische informatievereisten voor een visum voor verblijf van langere duur; hetzelfe geldt voor hun gezin (echtgeno(o)t(e) en kinderen ten laste). 

Heeft u in de laatste 59 maanden voor uw huidige aanvraag biometrische gegevens (vingerafdrukken en foto) verstrekt? Dan kunt u toestemming vragen opdat iemand anders uw aanvraag voor u indient. U hoeft dan niet in persoon te verschijnen. Let op, als bij de beoordeling u van uw aanvraag blijkt dat uw vingerafdrukken niet in het systeem staan, moet u die ook komen afgeven. U kunt ook steeds worden uitgenodigd voor een gesprek als uw dossier daartoe aanleiding geeft. De mogelijkheid om niet in persoon te verschijnen, wordt toegekend op basis van het dossier. Gelieve hiervoor contact op te nemen via nairobi.visa@diplobel.fed.be.

Geldigheid reisdocument 

Volgens artikel 12, onder a), van Verordening (EG) nr. 810/2009, algemeen bekend als de "Visumcode", dient uw reisdocument minstens drie maanden geldig te zijn na de voorgenomen datum van vertrek van het grondgebied van de Schengenlidstaten. 

Enkel het biometrische e-paspoort van de Oost-Afrikaanse Gemeenschap wordt aanvaard voor Schengenvisumaanvragen.

Opvolgen van de stand van uw visumaanvraag

De Belgische ambassades en consulaten-generaal moeten in bepaalde gevallen de visumaanvragen voor beslissing voorleggen aan de Dienst Vreemdelingenzaken van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, de enige bevoegde instantie voor wat betreft de binnenkomst, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen van het Belgisch grondgebied.

Wanneer het dossier voorgelegd wordt aan de Dienst Vreemdelingenzaken, kan u met het referentienummer van uw dossier de stand van zaken van uw visumaanvraag opvolgen – check Hoe zit het met mijn visumaanvraag? - of zend een e-mail naar infodesk@ibz.fgov.be.

De Belgische ambassade of het visumaanvraagcentrum zal u in elk geval persoonlijk informeren over de beslissing die genomen werd over uw visumaanvraag.

Visum met meerdere binnenkomsten voor reizigers die regelmatig reizen

Reist u regelmatig naar België/Schengengebied? Dan kunt u in aanmerking komen voor een visum met meerdere binnenkomsten met lange geldigheidsduur. U moet hiervoor aan een aantal voorwaarden voldoen: 

• visum met meerdere binnenkomsten voor 1 jaar: als u in de afgelopen 2 jaar 3 keer een Schengenvisum* hebt gekregen en correct hebt gebruikt;
• visum met meerdere binnenkomsten voor 2 jaar: indien u in de loop van de voorbije 2 jaar 1 jaar een visum met meerdere binnenkomsten heeft gekregen en het correct heeft gebruikt;
• visum met meerdere binnenkomsten voor 5 jaar: indien u in de loop van de voorbije 3 jaar een visum met meerdere binnenkomsten voor 2 jaar hebt gekregen en het correct hebt gebruikt. 

U kunt aan het bovenstaande geen rechten ontlenen. Het is altijd aan de afgevende instantie om al dan niet een visummet meerdere binnenkomsten met een langere geldigheidsduur af te geven. 

Belangrijke informatie

• Over aanvragen die ontvankelijk zijn, wordt beslist binnen 15 kalenderdagen na de datum van indiening. Deze termijn kan in individuele gevallen worden verlengd tot ten hoogste 45 kalenderdagen, met name wanneer nader onderzoek van de aanvraag noodzakelijk is.
  
   
• Een negatieve beslissing en de redenen van weigering van een visum worden aan de aanvrager meegedeeld en gemotiveerd (in recht en in feite). De beroepsprocedure staat vermeld op het visumweigeringsformulier.
   
• Op hun vraag, met betrekking tot de Europese Visumcode, moeten bepaalde Schengen lidstaten à posteriori geïnformeerd worden over visa afgeleverd aan onderdanen van landen die op volgende lijst voorkomen Annexe 17 (behalve in het geval van een luchthaventransitvisum).
   
• Het feit in bezit te zijn van een visum geeft niet automatisch recht op binnenkomst. Van visumhouders wordt verlangd dat zij aan de buitengrenzen het bewijs kunnen voorleggen dat zij voldoen aan de inreisvoorwaarden, zoals bepaald in artikel 5 van de Schengengrenscode.
  
   

Contact

Voor informatie betreffende uw visumaanvraag kan u TLScontact contacteren - zie hun contacten op de website TLScontact.

Informatie over een visumdossier wordt slechts verstrekt indien u uw dossiernummer en paspoortnummer meedeelt.