Legalisatie van documenten

Wat is een legalisatie? Is dat voor elk document nodig?

Door de legalisatie of apostille wordt uw buitenlands document bruikbaar in België/voor de Belgische autoriteiten. Meerdere elementen bepalen of u een legalisatie of apostille nodig heeft. 

Via deze simulator geven we u advies voor uw specifieke situatie.
 

Legalisatie van officiële Keniaanse, Eritrese en Comorese documenten

De legalisatie van officiële Keniaanse, Eritrese en Comorese documenten wordt verzorgd door de ambassade tijdens haar openingsuren. Enkel officiële documenten, zoals geboortebewijzen, huwelijksbewijzen, diploma’s en bewijzen van goed gedrag en zeden, die eerst gelegaliseerd zijn door het Ministerie van Buitenlandse zaken van Kenia kunnen gelegaliseerd worden door de Belgische ambassade. U vindt de kost per legalisatie en de bankgegevens om de betaling te kunnen uitvoeren op onze website.
 

Legalisatie van officiële Somalische documenten

Omwille van de toestand van chaos in Somalië, kan momenteel geen inhoudelijke en formele zekerheid aangaande de juistheid van de voorgelegde stukken en handtekeningen worden gegarandeerd. Somalische documenten kunnen dus niet gelegaliseerd worden door de ambassade in Nairobi.
 

Legalisatie van officiële Seychelse documenten

De legalisatie van officiële documenten uit de Seychellen gebeurt met een apostille van het Ministerie van Buitenlandse Zaken van de Seychellen. Dit is een verkorte vorm van legalisatie waarmee u uw document klaarmaakt voor gebruik in België.

Algemene informatie

Legalisatie is een officiële bevestiging dat de handtekening van de ambtenaar die een document ondertekende, of het zegel of de stempel op het document, echt is.

Niet enkel de handtekening van degene die het stuk afgaf wordt gelegaliseerd maar bij uitbreiding wordt ook de handtekening van een legaliserend ambtenaar gelegaliseerd. Elke handtekening, elk zegel of elke stempel wordt gelegaliseerd door diegene die daarvoor bevoegd is en die de handtekening, het zegel of de stempel kent. Dit verklaart waarom vaak verscheidene legalisaties - in een welbepaalde volgorde - nodig zijn.

Legalisatie betekent nog niet dat het document erkend wordt naar Belgisch recht. Bijvoorbeeld: legalisatie van uw huwelijksakte door de Ambassade betekent niet dat de Ambassade uw huwelijk heeft erkend naar Belgische recht en geregistreerd in het Rijksregister. Zie ook Burgerlijke Stand.

Vragen en antwoorden over legalisatie van documenten vindt u op de website van de FOD Buitenlandse Zaken.